Sistema de Cobrança Escolar
Menos inadimplência. Mais previsibilidade.
Reduza a inadimplência da sua escola para menos de 10%. PIX, boleto, cartão e Open Finance integrados, com cobrança automática via WhatsApp e SMS.
EasyPay · lembrete
Mensalidade de julho vence amanhã 📅
Financeiro · Ana Beatriz
R$ 890,00
Junho · pago
PIX · baixa automática
Maio · pago
Cartão · baixa automática
Pagamento confirmado
Baixa automática no financeiro
< 10%
inadimplência
−90%
tempo de digitação
3×
mais rápido na cobrança
O problema
A mensalidade é a maior receita da escola — e a cobrança, a tarefa que ninguém quer fazer
Todo mês o ciclo se repete: gerar boletos um a um, conferir extrato, dar baixa manual e ligar para o responsável em atraso — uma conversa desconfortável que sobra para a secretaria ou para o próprio diretor. Enquanto isso, quem só esqueceu de pagar não recebe nem um lembrete, e a dívida envelhece.
Escola não é banco — mas movimenta mensalidades o ano inteiro. Sem cobrança automática e baixa integrada, cada real recebido custa horas de operação e desgasta o relacionamento com as famílias.
Boleto gerado um a um
Horas de secretaria todo início de mês.
Baixa manual, extrato conferido à mão
Erro e retrabalho a cada fechamento.
A ligação de cobrança
Constrangimento que desgasta a relação.
Como funciona
Da mensalidade gerada ao caixa previsível, sem planilha e sem constrangimento
- 1
As cobranças nascem da matrícula
Contrato e matrícula geram as mensalidades do ano: boleto e PIX chegam direto no EasyApp do responsável.
- 2
A régua cobra por você
Lembretes automáticos por e-mail, WhatsApp e SMS, antes e depois do vencimento — ninguém precisa ligar.
- 3
Pagou, baixou, nota emitida
PIX, boleto e cartão com baixa automática no financeiro e NF-e/NFS-e emitidas sem digitação.
- 4
O gestor enxerga tudo
Dashboard em tempo real: recebimentos, inadimplência e previsão orçamentária, sem esperar o fechamento do mês.
Recursos
O que o módulo entrega
Open Finance
90% menos digitação, com lançamentos bancários automáticos.
PIX, boleto e cartão
Baixa automática + notificação por WhatsApp e e-mail.
Cobrança inteligente
Régua de cobrança por e-mail, WhatsApp e SMS.
Dashboard gerencial
Visão em tempo real e previsão orçamentária da escola.
Formas de pagamento
PIX, boleto e cartão — com taxas transparentes
Não é preferência da escola — é comportamento do país: segundo o Banco Central, o Pix já responde por metade das transações no Brasil, e os cartões por mais um terço. Quando a escola cobra só por boleto, cobra do jeito mais difícil para a maioria das famílias. O EasyPay oferece os três — e a família escolhe.
PIX
0,60%
Crédito rápido, baixa automática.
Cartão de crédito
2,5%
Pagamento no app, sem fila.
Boleto
R$ 1,05
Registrado, com lembrete no app.
Open Finance
−90%
de digitação no financeiro: lançamentos bancários automáticos.
Sobre cada transação incide uma taxa de R$ 0,70 cobrada pela IUGU — o mesmo valor em PIX, boleto e cartão.
Como você quer pagar?
R$ 890,00
PIX
Aprovação na hora
Cartão de crédito
Em até 12x
Boleto bancário
Registrado
EasyPay · Régua
canal privado
Antes do vencimento
Olá! A mensalidade de julho (R$ 890,00) vence em 3 dias. Seu PIX e boleto já estão no EasyApp. 😉
No dia
Vence hoje! Pague pelo app em segundos, sem fila na secretaria.
Paguei agora pelo PIX ✅
Cobrança inteligente
A régua substitui a ligação difícil
Grande parte dos atrasos não é má-fé — é esquecimento. Por isso a régua age em três momentos, sempre por canal privado (e-mail, WhatsApp e SMS): quem só esqueceu paga sem nenhuma conversa desconfortável, e a relação da escola com a família fica preservada.
Antes do vencimento — Aviso com valor, data e o boleto/PIX na mão, direto no EasyApp.
No dia — Lembrete por WhatsApp e SMS — o toque que resolve o esquecimento.
Depois do vencimento — Sequência automática de cobrança, com tom progressivo e sem exposição.
Tudo registrado — Cada envio e pagamento alimenta o dashboard — a escola acompanha em tempo real.
Integração nativa
Não é um gateway a mais. É o financeiro da escola.
Soluções avulsas de cobrança exigem exportar a lista de alunos, conciliar pagamentos na mão e gerenciar mais um fornecedor. O EasyPay nasce dentro do ERP EasySchool: a mensalidade nasce da matrícula, o boleto chega no mesmo app do boletim e a baixa cai direto no financeiro — contas a pagar, fluxo de caixa e relatórios na mesma tela.
São 3 décadas de EasySchool aplicadas à receita mais importante da escola — um fornecedor, um login, um suporte.
Painel financeiro
tempo realRecebido
R$ 128,4k
Inadimplência
7,2%
Previsão
R$ 142k
Recebimentos · últimos 7 meses (ilustrativo)
Feedbacks
O que dizem as escolas
Desde que implantamos o EasySchool, a escola cresceu junto com o sistema. O financeiro ficou no controle, as matrículas ficaram muito mais ágeis e os pais adoraram o aplicativo. A equipe de suporte resolve tudo pelo WhatsApp.
Desde que migramos, não tivemos mais problemas. O sistema é super completo e muito fácil de usar. O app EasySchool foi a cereja do bolo.
Criei grandes expectativas com relação ao trabalho da Swisslink e afirmo aqui que todas têm sido supridas de forma satisfatória. A equipe mostra-se muito ágil em seus retornos.
Dúvidas frequentes
Perguntas sobre o sistema
Como um sistema de cobrança escolar reduz a inadimplência?
Combinando facilidade de pagamento (PIX, boleto e cartão no app dos pais) com cobrança automática: a régua envia lembretes por e-mail, WhatsApp e SMS antes e depois do vencimento, sem constrangimento e sem depender de alguém lembrar de cobrar. Escolas que usam o EasyPay operam com inadimplência abaixo de 10%.
A baixa dos pagamentos é automática?
Sim. PIX, boleto e cartão entram com baixa automática no financeiro — ninguém precisa conferir extrato e dar baixa manual. Com o Open Finance, os lançamentos bancários também entram sozinhos: são cerca de 90% menos digitação.
Quais são as taxas?
PIX 0,60%, cartão de crédito 2,5% e boleto R$ 1,05. Sem surpresa e sem intermediário escondido.
Emite nota fiscal automaticamente?
Sim — NF-e e NFS-e são emitidas de forma automática, integradas à cobrança.
Os pais pagam por onde?
Pelo EasyApp, o mesmo aplicativo do boletim e dos comunicados: o boleto e o PIX ficam na mão do responsável, com notificação de vencimento. Menos atrito, mais pagamento em dia.
Dá para acompanhar a saúde financeira da escola?
O dashboard gerencial mostra recebimentos, inadimplência e previsão orçamentária em tempo real — a visão que o gestor precisa para decidir, sem esperar o fechamento do mês.
A cobrança automática não constrange as famílias?
É o contrário: a régua substitui a ligação de cobrança por lembretes discretos no canal que a família já usa (e-mail, WhatsApp e SMS), antes e depois do vencimento. Quem só esqueceu paga sem conversa difícil — e a relação da escola com a família fica preservada.
O que o Open Finance muda na rotina do financeiro?
Os lançamentos bancários entram automaticamente no sistema, sem digitar extrato: são cerca de 90% menos digitação e conciliação manual. O time do financeiro sai da operação repetitiva e passa a acompanhar indicadores.
A escola pode cobrar mensalidade atrasada? O que a lei permite?
Cobrar é um direito legítimo da escola. O que o Código de Defesa do Consumidor proíbe é constranger: expor o responsável, ameaçar ou cobrar de forma vexatória — em qualquer estágio da dívida. A régua do EasyPay foi desenhada para isso: lembretes automáticos em canais privados (e-mail, WhatsApp e SMS), com tom progressivo e sem exposição — a escola cobra dentro da lei e preserva a relação com a família.
E se o responsável só esqueceu de pagar?
É o caso mais comum — grande parte dos atrasos não é má-fé, é esquecimento. Por isso a régua começa antes do vencimento: aviso com o boleto e o PIX na mão, no app que a família já usa. Quem só esqueceu paga na hora, sem ninguém precisar ligar.
Quer ver o EasyPay na sua escola?
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